关于对《关于组织开展学生课外兴趣小组活动的有关规定》的补充说明
铜五教务[2012]4号
为切实做好课外活动（兴趣）小组的申报、活动开展和检查评价等各项工作，经
一、组织领导
1、学校成立课外活动（兴趣）小组领导小组
组 长：姚跃进 副组长：杨克贵、王昌云、孙晓东
成 员：秦文红、吕建国、瞿大寨、陈 光、奚家福、吴成兵、任 翔、薛乾乾
2、课外活动（兴趣）小组领导小组选聘专家，组成专家组，负责课外活动（兴趣）小组的立项审定、活动过程和结果的评价工作。
二、课外活动（兴趣）小组的申报
1、教师填写课外活动（兴趣）小组立项申请表
2、学校公示教师填写的课外活动（兴趣）小组立项申请表，让学生了解各课外活动（兴趣）小组的活动内容及活动安排。
3、学生根据个人兴趣自愿报名参加课外活动（兴趣）小组。学生须书面申请，且征得家长签字同意和课外活动（兴趣）小组指导教师的批准。
三、课外活动（兴趣）小组的管理
1、课外活动（兴趣）小组领导小组负责对课外活动（兴趣）小组的活动开展情况进行跟踪检查。
2、课外活动（兴趣）小组负责人必须明确开展活动的固定时间、地点，开展活动需要临时改变时间或地点的，须提前两天及时通知教务处。
3、无故两次不按要求正常开展活动的课外活动（兴趣）小组，学校将通知终止其存续资格。
四、课外活动（兴趣）小组成果展示及评定
1、学校定期组织课外活动（兴趣）小组成果展示活动，各课外活动（兴趣）小组每学年至少进行一次成果展示。
2、课外活动（兴趣）小组领导小组每学年组织专家对课外活动（兴趣）小组的活动过程及活动成果进行一次评价，对按照要求规范化开展活动并取得一定成效的课外活动（兴趣）小组予以认定。学校给被专家组认定的课外活动（兴趣）小组负责人发放认定证书，并依据专家组的评价等次给予课外活动（兴趣）小组负责人一定的物质奖励。
五、其他说明
1、铜五教务[2012]3号文件《关于组织开展学生课外兴趣小组活动的有关规定》中的“课外兴趣小组”更名为“课外活动（兴趣）小组”。
2、我校对“课外活动（兴趣）小组”的界定如果与上级部门在评先评优、职称评审时对“课外活动（兴趣）小组”的界定不一致，则以上级部门的理解、认定为准。
